権限
組織の中の「権限」と、それぞれの権限でできることの一覧です。ほかのページでは操作の内容を説明し、「誰ができるか」はこのページにまとめています。
概要
権限は、メンバーが組織の中でできる操作の範囲を決めるものです。権限は組織ごとに、システム管理者が各メンバーに与えます。1 人が複数の権限を持つこともできます。
打刻や自分のタイムカードの入力・提出、自分のプロフィールの編集など、自分自身に関することは、権限がなくても誰でもできます。このページにまとめているのは、おもに他のメンバーや組織全体に関わる操作の権限です。
権限の種類
- システム管理者: 組織の中のすべての操作ができる、いちばん強い権限です。ほかの3つの権限のすべてを兼ねます。
- メンバー編集者: メンバーやグループの編集ができます。
- ワークフロー編集者: 承認の流れの設定や、提出された承認フローの操作ができます。
- タイムカード閲覧者: 他のメンバーのタイムカードを見られます。
権限ごとにできること
システム管理者だけができること
- 組織の名前・説明・ロゴ・既定の承認フローの変更、組織の削除
- アクセスできる場所の制限の設定
- グループの作成・削除
- 休日やタイムカード設定の管理
- 課金・ライセンスの操作
- 各メンバーへの権限の付与・変更
- 他のメンバーの情報(名前・プロフィール)の編集や、画像の削除
- 他のメンバーの操作履歴の確認
- 他のメンバーの代わりに、本人だけができる操作(タイムカードの編集・提出など)を行うこと
メンバー編集者
- メンバーの招待・取り消し・削除
- メンバーの設定の編集(権限の変更を除く)
- グループの名前・説明・各種設定の編集
- グループへのメンバーの追加・削除
ワークフロー編集者
- 承認経路の作成・編集・削除
- 提出された承認フローの承認・却下・差し戻し・取り下げ(自分が承認者でなくてもできます)
- すべての承認フローの閲覧
タイムカード閲覧者
- 他のメンバーのタイムカードの閲覧
- 全員分のタイムカード集計の閲覧
権限がなくても、誰でもできること
- 組織・メンバー・グループの一覧や詳細を見る
- 出勤・退勤の状態やひとことメッセージの設定
- メンバーへのコメントの投稿・閲覧
- 自分のタイムカードの打刻・入力・提出
- 自分が出した承認フローの取り下げ、自分が承認者になっている承認フローの承認・却下・差し戻し
- 自分が承認に関わるタイムカード集計の閲覧
- 自分のメンバー情報(名前・プロフィール・画像)の編集
- デフォルト組織・グループの設定
権限がないとき
- その権限が必要な操作のボタンやメニューは、画面に表示されません。