アカウント・ログイン
ログインやプロフィールなど、あなた自身のアカウントに関する操作の説明です。
「ユーザー」とは
「ユーザー」は、Work Handler を使うあなた自身のアカウントです。メールアドレスやパスワード、プロフィール、受け取った招待などをここで管理します。1 つのアカウントで、複数の組織に参加できます。
新規登録のしかた
メールアドレスを使ってはじめて利用するときは、新規登録をします。
- メールアドレスとパスワードを入力して登録します。
- 登録すると、入力したメールアドレスあてに確認メールが届きます。メールアドレスが正しく使えることを確認するため、メールの案内に従って確認を済ませてください。確認が済むまでは利用を開始できません。確認メールは再送もできます。
- Google ではじめる場合は、ログイン画面の「Googleで開始」から登録・ログインができます。
ログインのしかた
次の2つの方法でログインできます。
- パスワードでログイン: メールアドレスとパスワードを入力してログインします。
- Google でログイン: 「Googleで開始」を押してログインします。
パスワードを忘れたとき
- パスワードを忘れた場合や、誤ったパスワードで登録してしまった場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れですか?」からパスワードを再設定できます。
- メールアドレスを入力して送信すると、パスワード再設定用のメールが届きます。メール内のリンクから新しいパスワードを設定してください。
はじめてのログイン
- はじめてログインしたときは、続けてユーザー情報を登録します。
- 利用規約とプライバシーポリシーに同意すると登録できます。
- ユーザーID は後から変更できません。最初に決めるときに気をつけてください。
二段階認証(二要素認証)
- ログイン時のセキュリティを高めるため、二段階認証(TOTP)を任意で設定できます。
- 設定すると、メールアドレス/パスワードまたは Google でのログインに加えて、認証アプリ(Google Authenticator など)に表示される確認コードの入力が必要になります。
- 設定のしかた
- 二段階認証の設定画面で、表示される QR コードを認証アプリで読み取ります(QR を読み取れない場合は、表示されるキーを手入力します)。
- 認証アプリに表示された確認コードを入力すると、設定が完了します。
- 設定を始める前に、メールアドレスの確認が済んでいる必要があります。
- 設定や解除の操作をするときに、本人確認のため再度ログイン(再認証)を求められることがあります。
- 不要になった場合は、設定画面からいつでも解除できます。
ログインした後に開く画面
- ログインすると、設定しておいた「デフォルト組織」「デフォルトグループ」の画面が自動で開きます。どちらも設定していなければ、ホーム画面が開きます。
- ホーム画面では、新しい組織を作ったり、参加している組織を開いたり、自分あてに届いた招待を確認したりできます。
パスワードの変更
- パスワードはいつでも変更できます。
メールアドレスの変更
- 登録しているメールアドレスを変更できます。新しいメールアドレスを入力して更新します。
- 変更すると、新しいメールアドレスあてに確認メールが届きます。メールの案内に従って確認を済ませてください。確認メールは再送もできます。
プロフィール
- 自分の名前・プロフィール・プロフィール画像を、自分で確認・編集できます(編集できるのは自分の情報だけです)。ユーザーID は変更できません。
- プロフィール画像は、画像ファイルを選んでアップロードできます(反映まで少し時間がかかることがあります)。
- ここで設定するプロフィールは、アカウント全体のものです。組織の中で表示される「メンバーのプロフィール」は組織ごとに別に設定でき、こことは別物です(組織・メンバー を参照)。
操作履歴
- 自分がいつ何をしたかの履歴を確認できます(見られるのは自分の履歴だけです)。
- たとえば、メールアドレスの変更や、MCP連携のキーの発行・失効などが記録されます。
組織からの招待
- 自分あてに届いた、組織への招待を確認できます。
- 招待を受けると、その組織にメンバーとして参加できます。不要な招待は辞退できます。
デフォルト組織・デフォルトグループ
- よく使う組織やグループを「デフォルト」に設定しておくと、ログイン後にその画面がすぐ開きます。
- 各組織・グループのページにある星マークから設定・解除できます。
アカウントの削除
- アカウントを削除できます。間違い防止のため、自分のユーザーID を入力して実行します。
- 一度削除すると元に戻せません。
- ただし、次の場合は削除できません。
- どこかの組織でシステム管理者になっている
- 有効な契約が残っている