組織・メンバー
メンバーが日常的に行う、組織・メンバー・グループ・コメントの使い方の説明です。
組織やメンバーの管理者向け設定は 組織・メンバー管理 を参照してください。
概要
- 組織: いちばん大きなまとまりです。ユーザーは組織を作るか、招待を受けて参加します。
- メンバー: 組織に参加している人のことです。1 人のユーザーが複数の組織に参加でき、組織ごとに権限・所属グループ・名前・プロフィールを持ちます。
- グループ: 組織の中の部署やチームなどのまとまりです。
組織
- 組織を作ると、作った人がそのまま最初のメンバーになります。
- 組織の画面では、組織名や説明と、参加しているメンバーの一覧(出勤中かどうかも分かります)を見られます。メンバーは検索できます。
出勤・退勤の状態
- メンバーは「出勤中」「退勤中」の状態を持ちます。
- ひとことメッセージも設定できます。
- この状態は組織のトップ画面で、ほかのメンバーからも見えます。
メンバーを見る
- メンバーの一覧や、各メンバーの詳細(所属グループ・権限・ひとことメッセージ・プロフィール・最近のコメントなど)を見られます。
- 自分の名前・プロフィール・画像は、自分で変更できます。
- メンバーとしての名前・プロフィールは、組織ごとに持てます。参加したときはアカウントの表示名がそのまま名前になり、あとから組織ごとに変えられます(同じ人でも、組織によって違う名前にできます)。画像はアカウントの画像が使われます。
- 自分の操作履歴を見られます。
グループ
- グループは、組織の中の部署やチームのまとまりです。
- 1 人が入れるグループは 1 つだけです。
- グループの一覧や、各グループの詳細(所属メンバーなど)を見られます。
- よく使うグループを「デフォルトグループ」に設定できます(グループ画面の星マークから)。
コメント
- 各メンバーの画面にあるコメント欄で、メンバー同士がメッセージをやり取りできます。伝言板のように使えます。
- 相手を選んでコメントを書けます。コメントの一覧も見られます。
- 受け取ったコメントは「非表示」にできます。非表示にしても消えるわけではなく、専用の一覧で見られます(見られるのは受け取った本人だけです)。
- 自分が書いたコメントは、自分で削除できます。非表示にしたコメントは、受け取った本人が削除できます。削除すると元に戻せません。
組織からの脱退
- 自分でその組織から抜けられます。間違い防止のため、組織のID を入力して実行します。
- 一度抜けると元に戻せません。
- 有効な契約が残っているときは抜けられません。
権限でできることの違い
- 組織の中でできる操作は、与えられた「権限」によって変わります。権限の種類とできることは 権限 を参照してください。