組織・メンバー管理

組織の管理者が行う、組織・メンバー・グループ・権限の設定の説明です。

一般メンバー向けの使い方は組織・メンバーを参照してください。

概要

組織の管理者は、組織そのものの設定、メンバーの招待・設定・削除、グループの管理、メンバーへの権限の付与などを行えます。どの操作をどの権限で行えるかは権限を参照してください。

組織の設定

組織の名前・説明・ロゴ画像・既定の承認フローを変更できます。
組織を削除できます。間違い防止のため、組織のID を入力して実行します。削除すると元に戻せません。

アクセスできる場所を制限する

会社のネットワークなど、特定の場所（IPアドレスの範囲）からだけ使えるように制限できます。
制限する範囲は「出勤・退勤などの状態変更だけ」か「組織のすべての機能」かを選べます。
何も設定しなければ、どこからでも使えます。
システム管理者は、この制限を受けません（制限した場所以外からでも使えます）。

メンバーの招待

ユーザーID かメールアドレスで相手を探して招待します。相手にはメールで通知が届きます。
相手が招待を受けると、組織のメンバーになります。
招待中の相手は一覧で確認でき、取り消すこともできます。

メンバーの削除

メンバーを組織から削除できます。グループに入っていた場合は、グループからも外れます。
システム管理者は最低 1 人必要なので、最後の 1 人は削除できません。
有効な契約が残っているメンバーは削除できません。

メンバーの設定

メンバーごとに、一覧での並び順や、労働時間タイプ、承認フロー、権限などを設定できます。労働時間タイプの詳しい内容はタイムカード設定を、承認フローは承認経路を、権限は権限を参照してください。

メンバーの操作履歴

各メンバーの操作履歴を確認できます。

グループの管理

グループを作成・削除できます。削除では、間違い防止のためグループのID を入力します。削除すると元に戻せません。一度使ったグループID は、あとから再利用できません。
グループの名前・説明・既定の承認フロー・各種設定を変更できます。
グループにメンバーを追加・削除できます。追加できるのは、その組織のメンバーの中からです。すでに別のグループに入っている人は追加できません。

権限

各操作を行える権限の種類と、権限ごとにできる操作は権限を参照してください。