タイムカード

メンバーが自分のタイムカードを記録・提出し、承認フローを操作する使い方の説明です。

タイムカード設定・休日などの管理者向け設定はタイムカード設定を参照してください。

概要

タイムカードは、自分の出退勤や働いた時間を日ごとに記録し、1か月分をまとめて提出して、承認を受けるための機能です。

大事な考え方

自動で計算された時間は、あくまで入力の手助けです。最終的に記録されるのは、あなたが入力・修正した値です。計算がおかしいと感じたら、手で直せます。

打刻と自動入力

出退勤の打刻があれば、その記録からその日の出勤・退勤時刻が自動で入ります。
「自動入力」を使うと、選んだ日だけ、計算された時間をまとめて反映できます。

時間の入力・修正

出退勤の時刻や、働いた時間（残業・深夜など）を、日ごとに自分で入力・修正できます。入力した値がそのまま記録されます。
休憩時間などは自動でも計算されますが、実際とずれることがあります。おかしければ手で直してください。
有給・欠勤・振替休日・代休などにした日は、出退勤や労働時間は入力できません。
種別を有給（全日）にした日は、1日全体を有給で取得するため、時間単位の有休も入力できません。

月度の最終日をまたぐ勤務（翌月度日入力）

月度（会社が決めた1か月の区切り。1日始まりとは限りません）の最終日に日付をまたいで働いた場合など、その月度の計算に翌月度側の日の情報が必要になることがあります。この入力を翌月度日入力と呼びます。必要なときだけ、日ごとの表の下に翌月度日入力の小さな表が表示されます。

表示されるのは次の項目です。その月度の計算に必要なものだけが出ます。
- 法定休日: 翌月度の初日が法定休日かどうか。
- 所定労働時間: 翌月度の日の所定労働時間。変形労働時間制で、最終日を含む週が翌月度にまたがるときは、その週の翌月度側の各日が、勤務の有無にかかわらず表示されます（最終日がその週の最後の日になる月度では、この週またぎによる表示はありません）。また、固定労働時間制・変形労働時間制（事業場外みなし労働時間制と組み合わせていない場合）では、最終日に法定休日から日付をまたいで働き、翌月度の初日が法定休日でないときにも、翌月度の初日が表示されます。
- みなし勤務: その日にみなし勤務があるかどうか。裁量労働制のとき、または事業場外みなし労働時間制を固定労働時間制・変形労働時間制と組み合わせているときに、最終日に法定休日から日付をまたいで働き、翌月度の初日が法定休日でない場合に表示されます。
値は、翌月度に保存されているタイムカードや、会社の休日・所定労働時間の設定から自動で入ります。実際と違うときは手で直してください。
日ごとの入力と一緒に保存され、その月度の計算にだけ使われます。翌月度のタイムカードには反映されないため、翌月度の入力は翌月度で行ってください。
「法定休日」「所定労働時間」を自分で変更できるかは、日ごとの入力と同じ設定に従います。変更できない設定のときは、自動で入った値がそのまま表示されます。

詳細時間の表示・編集について

組織の設定によっては、残業・深夜・休憩などの詳細な労働時間（詳細時間）を、自分のタイムカード画面で編集できない、または表示されないことがあります。

編集できない場合: 値は見えますが自分では変更できません。訂正が必要なときは、承認者が承認フローの中で直します。
表示されない場合: 詳細時間そのものが表示されません。
この扱いは自分のタイムカード画面（および提出前の印刷・ダウンロード）だけのものです。承認者・管理者には詳細時間が見えており、承認フローの画面や承認済みタイムカードでは常に表示されます。

月次集計（サマリ）の表示

画面上部には、残業や日数などの月次集計（サマリ）が表示されます。これは、あなたが日ごとに入力した時間から自動で計算された値です。

集計そのものは、この画面では修正できません。集計を直したいときは、日ごとの時間を直してください（集計は自動で計算し直されます）。
集計の値は、提出後に承認者が承認フローの中で訂正することがあります。
詳細時間を表示しない設定のときは、労働時間やフレックスの集計は表示されません（日数の集計は表示されます）。

提出

その月のタイムカードを確定して、承認フローに送ります。
提出時のダイアログで、承認フローの一覧や詳細に表示される名称を入力します。はじめから「タイムカードグループ名メンバー名 2026年6月」の形の名称が入っているので、そのまま提出することも、書き換えて提出することもできます（空欄では提出できません）。
提出した時点の内容で集計・保存されます。提出後に設定や休日を変えても、提出済みの内容は変わりません。
画面上部の月次集計（サマリ）は、提出時に日ごとの時間から自動で計算された値が記録されます。
記録が1件もない月は提出できません。
提出後の承認・却下などの流れと操作は承認フローを参照してください。

有給休暇の残量確認

タイムカード画面に、そのメンバーの有給休暇の残りが「何日と何時間」の形で表示されます。どの月を表示していても、値は常に今日時点の残りです。
時間単位で取得した分の「日と時間」の換算は、1日の所定労働時間を1時間単位に切り上げた値で行われます（例: 所定が7時間30分なら1日 = 8時間として換算）。法律上、時間単位年休の1日分は所定労働時間を下回れないためです。
メンバー詳細画面のメニュー「有給」からは、残りに加えて、これまでに付与された履歴も確認できます。
残りは、承認が確定したタイムカードの取得実績（全日・半日・時間単位）から自動で計算されます。
提出しただけでは残りは減りません。承認が確定した時点で減ります。
有給の付与や設定は管理者が行います。タイムカード設定の「有給休暇の管理」を参照してください。